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一、什么是商標許可備案？

商標圈注冊商標使用許可，是指商標注冊人在保留所有權的情況下，許可他人使用該商標。當然這種使用是有一定條件的使用。

《商標法》第四十三條規定：商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，許可他人使用其注冊商標。許可人應當監督被許可人使用其注冊商標的商品質量。被許可人應當保證使用該注冊商標的商品質量。

經許可使用他人注冊商標的，必須在使用該注冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地。

許可他人使用其注冊商標的，許可人應當將其商標使用許可報商標局備案，由商標局公告。商標使用許可未經備案不得對抗善意第三人。

《商標法實施條例》第六十九條規定：許可他人使用其注冊商標的，許可人應當在許可合同有效期內向商標局備案并報送備案材料。備案材料應當說明注冊商標使用許可人、被許可人、許可期限、許可使用的商品或者服務范圍等事項。

二、為什么要進行商標許可備案?

（一）商標許可經過備案可以防止地方工商行政管理部門的查處。被許可人可以正常使用商標而不侵權。

（二）商標許可備案便于商標局對全國商標使用許可情況的管理通過商標使用許可的備案審查，從中發現問題，及時糾正，更好地維護當事人雙方的合法權益。商標許可人和被許可人也可以通過《商標公告》向社會公布商標使用許可情況，為消費者選購商品提供方便。

（三）商標許可備案也可以作為商標的一種使用方式，可以有效作為商標被撤三需要提供商標使用證收據的有力依據。

（四）若商標使用許可不報送商標局備案，可能產生下述弊端：

首先，商標被許可人可能隨意使用核準注冊的商品/服務項目；

其次，商標被許可人不按照商標的許可期限合法使用該商標；

再次，商標被許可人不注重該商標的商品質量，隨意使用在假冒偽劣產品上，損害了原商標權利的商標品牌效益。

最后，如果不在商標局做備案，將無法對抗善意第三人。

三、注意事項

在簽訂商標許可合同時應該注冊什么或者商標許可備案需要具備什么條款呢？商標使用許可合同必須具備以下條款：

1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。

2、許可使用的商品及服務范圍。

3、許可使用的期限。

4、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質量進行監督的條款。

5、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地的條款。綜上，商標許可備案是為商標局提供對于商標管理的便利，及時記錄商標的使用情況，同時明確商標所有者和使用者的權責、義務，保障雙方的合法權益，實現商標的合理使用和保護。

四．湖北省各市州商標注冊申請條件

一、申請人應具備的條件：

申請人，即提出要求商標注冊的申請者，也就是申請商標注冊的主體。

根據《商標法實施細則》第二條的規定：商標注冊申請人，必須是依法登記并能夠獨立承擔民事責任的企業、個體工商戶，具有法人資格的事業單位以及符合《商標法》第九條規定的外國人或者外國企業。

二、商品應具備的條件：

《商標法》第四條規定：自然人、法人或者其他組織在生產經營活動中，對其商品或者服務需要取得商標專用權的，應當向商標局申請商標注冊。

生產、制造、加工、揀選或經銷的商品，需具備一定物質形態且可以移動，能夠進行生產并參與市場商品流通，能夠達到并保持一定的質量標準。

三、商標應具備的條件：

01、商標構成要素必須符合法律規定《商標法》第八條明確規定：任何能夠將自然人、法人或者其他組織的商品與他人的商品區別開的標志，包括文字、圖形、字母、數字、三維標志、顏色組合和聲音等，以及上述要素的組合，均可以作為商標申請注冊。

02、商標應具有顯著性《商標法》第九條明確規定：申請注冊的商標，應當有顯著特征，便于識別，并不得與他人在先取得的合法權利相沖突。

03、商標不得違反禁用條款《商標法》第十、十一、十二條均對法律所禁止的標志有明確的規定，不得違反以上禁用條款。

04、商標不得與他人在先權利沖突商標權是受到法律保護的一種財產所有權，如果一項商標注冊申請與他人受商標法或其他法律制度保護的權利相沖突，必然有損他人的在先權利。所以，申請注冊的商標不得與他人在同一種或者類似商品或者服務上已經注冊或者初步審定商標相同或者近似，不得與公民身份權在先權相沖突，也不得侵犯他人版權和專利權等。

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